靈璧縣市監(jiān)局“三化”管理企業(yè)檔案
拂曉新聞網(wǎng)--拂曉報(bào)訊 為持續(xù)優(yōu)化全縣營商環(huán)境,大力推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作,促進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化、電子化,提升企業(yè)檔案查詢的便利度,靈璧縣市場監(jiān)督管理局多措并舉全力推進(jìn)企業(yè)登記檔案管理工作。
歷史檔案規(guī)范化。在企業(yè)檔案電子化管理未實(shí)施之前,紙質(zhì)的企業(yè)檔案普遍存在管理不到位、存放不規(guī)范、查詢不便捷等問題。自2019年靈璧縣建立企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)以來,縣市場監(jiān)督管理局通過采購專業(yè)硬件設(shè)備、培訓(xùn)專職工作人員,集中人力、物力,歷時(shí)11個(gè)月對全縣所有企業(yè)的歷史紙質(zhì)檔案進(jìn)行重新整理、掃描歸集等數(shù)字化加工,形成電子影像資料并保存,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案與電子化登記檔案的無縫對接。目前,已完成29663份紙質(zhì)檔案電子掃描工作(不包含個(gè)體工商戶檔案)。
新設(shè)檔案電子化。積極引導(dǎo)市場經(jīng)營主體通過安徽政務(wù)服務(wù)網(wǎng)宿州分廳辦理營業(yè)執(zhí)照新設(shè)、變更、注銷全程電子化登記業(yè)務(wù),逐步減少紙質(zhì)檔案。同時(shí),按照“誰登記、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則及時(shí)辦理檔案移交工作,將安徽市場監(jiān)管綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的登記數(shù)據(jù)納入企業(yè)電子檔案系統(tǒng)管理。今年以來,共移交企業(yè)新設(shè)檔案2707戶。
檔案查詢便利化。為方便企業(yè)查詢檔案信息,靈璧縣市場監(jiān)督管理局把企業(yè)檔案查詢業(yè)務(wù)由檔案室集中至縣政務(wù)服務(wù)大廳辦理,并設(shè)立檔案查詢專窗,為公檢法司及社會(huì)大眾提供各類檔案查詢服務(wù),一方面提高了企業(yè)檔案查詢效率,另一方面也方便企業(yè)檔案查詢,切實(shí)做到讓“數(shù)據(jù)多跑路”、讓“群眾少跑腿”,每個(gè)月為300余個(gè)組織提供檔案查詢服務(wù)。(時(shí)皖蘇)
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